Upínací deska

Upínací deska pro rozložení dokumentů s lisovanými pečetěmi

Mnoho archivů uchovává rozsáhlé sbírky pergamenových dokumentů s připevněnými nebo vtlačenými pečetěmi. Tyto sbírky představují pro archivy zvláštní výzvy, pokud jde o skladování a v důsledku toho i požadavky na prostor. Nejběžnější metodou skladování jsou dnes tzv. pouzdra na dokumenty, méně často ležící naplocho ve skříních, výjimkou je zavěšené skladování, známé jako „kolínský systém“. Poslední dvě metody nejsou ve většině archivů proveditelné kvůli prostorovým a finančním omezením.

Aby bylo zajištěno pečlivější uchování alespoň nejstarších dokumentů (9. až 13. století) s vtisknutými pečetěmi, rozhodl se v roce 1997 Darmstadtský státní archiv tuto část sbírky spolu se všemi nadrozměrnými dokumenty a dalšími cennými předměty vyjmout a uložit je naplocho do skříní. Vzhledem k formátu dokumentů jsou až šestkrát přeloženy, aby se vešly do obalů na dokumenty. Překládání bylo v době jejich vzniku standardní metodou ukládání a problémem z hlediska ochrany se stalo až tehdy, když byly archivy pověřeny jejich dlouhodobým uchováním.

V souvislosti s tímto opatřením bylo nutné vyřešit dva problémy.
1. Jak by měly být dokumenty uloženy ve skříních?
2. Jak lze uvolnit napětí způsobené skládáním, zejména u dokumentů s reliéfními pečetěmi?

První problém byl vyřešen umístěním dokumentů na speciálně vyrobené tácy. Výroba těchto táců zde nebude dále probírána. V případě zájmu lze další informace získat od pana Hofferbertha (viz níže uvedená adresa).

Druhý problém – jak uvolnit napětí na dokumentech (s nalepenými pečetěmi), aby mohly být položeny naplocho – vyžadoval určité zvážení, které vyvrcholilo myšlenkou upínací desky. Upínací deska je flexibilní modulární systém, který lze přizpůsobit specifickému formátu dokumentů a pokud se nepoužívá, lze ji rozebrat a skladovat velmi úsporným způsobem.

Jednotlivé moduly jsou vyrobeny z hliníku o rozměrech 25 x 25 cm a tloušťce 5 mm. Do těchto panelů jsou v pravidelných intervalech vyvrtány a zašroubovány otvory. Spojovací lišty umožňují sestavení modulů na požadovanou velikost. Distanční podložky zabraňují deformaci jednotlivých panelů při sešroubování.

Je vyžadováno následující další příslušenství:
• Plastové šrouby do knih
• Gumové kroužky
• Dřevěné tyčinky z obchodů s laboratorními potřebami
• Svorky vyrobené z makrolanu
• Šrouby s otvorem

Jakmile jsou na dokumentu provedeny nezbytné přípravné práce (čištění), může začít proces upínání. Vystřihněte kus kartonu (savého papíru) na velikost dokumentu. Dokument bude umístěn na tento karton, který zůstane během upínání pod dokumentem, aby byl chráněn pečeť. Při připevňování svorek dbejte na to, aby byly umístěny co nejblíže k sobě. Drobné trhliny na okrajích nepředstavují žádné riziko, ale musí být zakryty svorkami. Svorky jsou pro lepší přilnavost pokryty savým papírem, který lze snadno vyměnit.

Provlékněte gumičky dvěma vnějšími volnými otvory svorek a jednou je omotejte. Nyní certifikát vycentrujte na destičce a zašroubujte jeden z očních šroubů do destičky naproti každému kroužku. Protáhněte kroužek otvorem v šroubu a jednou ho omotejte. Nyní můžete aplikovat počáteční napětí otočením šroubů a zajištěním všeho dřevěnými tyčkami, zasunutím tyčky kroužkem. Jednou tyčkou lze zajistit několik šroubů. Jeden šroub se zajistí zašroubováním druhého šroubu do jednoho ze sousedních závitů. Tímto způsobem lze každou gumičku, i ty, které jsou připevněny ke svorce, napnout individuálně. Toto počáteční napětí by nemělo být příliš silné, aby certifikát měl dostatečnou vůli. Nastříkejte certifikát 50% směsí vody a alkoholu a ujistěte se, že je pečeť zakryta. Nestříkejte přímo na certifikát, ale nechte jej stříkat shora jako jemnou mlhu. Počkejte několik minut, dokud certifikát neabsorbuje vlhkost. Nyní lze napětí znovu nastavit, dokud každý gumový kroužek nebude mít přibližně stejné napětí. To lze snadno zkontrolovat poklepáním na kroužky. V závislosti na klimatu v místnosti lze dokument z desky sejmout po dvou dnech. Pokud jde o pergamen, bude nyní ležet rovně, aniž by se měl tendenci vracet do původního stavu.

Je třeba znovu zdůraznit, že tato metoda je určena výhradně k jemnému uvolnění napětí způsobeného překládáním pergamenů s lisovanými pečetěmi. U pergamenů, které mají visící pečetě a přeložený okraj, je to možné jen částečně, protože přeložený okraj není zcela zajištěn svorkami a po zaschnutí se proto může zkroutit.

kompletní napínací deska:

Sada obsahuje: 9 listů o rozměrech 250 x 250 x 5 mm

8 spojovací prvky 45 x 45 x 5 mm

4 spojovací prvky 45 x 25 x 5 mm

Svorky, šrouby s okem, matice, šrouby,

Dřevěné tyčky, gumové kroužky a mosazné šroubky do knih

Rozšiřující moduly: Zvětšení pracovní plochy o 1 segment a příslušenství.

Design: Jürgen Hofferbert – restaurátor, Hesenský státní archiv, Darmstadt