planche de serrage

Planche de serrage pour la mise en page de documents avec des scellés pressés

De nombreux services d'archives conservent d'importantes collections de documents sur parchemin portant des sceaux apposés ou imprimés. Ces collections posent des défis particuliers en matière de conservation et, par conséquent, d'espace. La méthode de conservation la plus courante aujourd'hui consiste à utiliser des pochettes à documents, plus rarement à les ranger à plat dans des armoires. L'exception est la conservation suspendue, connue sous le nom de « système de Cologne ». Ces deux dernières méthodes ne sont pas envisageables dans la plupart des services d'archives en raison de contraintes d'espace et de budget.

Afin d'assurer une meilleure conservation des documents les plus anciens (IXe-XIIIe siècles) portant des sceaux imprimés, les Archives d'État de Darmstadt ont décidé en 1997 de retirer cette partie de la collection, ainsi que tous les documents de grand format et autres objets précieux, et de les entreposer à plat dans des armoires. Du fait de leur format, les documents sont pliés jusqu'à six fois pour tenir dans des pochettes. Le pliage était la méthode de conservation standard à l'époque de leur création et n'est devenu un enjeu de conservation que lorsque les archives ont été chargées de leur préservation à long terme.

Deux problèmes ont dû être résolus en lien avec cette mesure.
1. Comment les documents doivent-ils être rangés dans les armoires ?
2. Comment peut-on soulager la tension causée par le pliage, notamment dans les documents comportant des sceaux en relief ?

Le premier problème a été résolu en plaçant les documents sur des plateaux spécialement conçus. La fabrication de ces plateaux ne sera pas détaillée ici. Pour plus d'informations, veuillez contacter M. Hofferberth (voir adresse ci-dessous).

Le second problème – comment soulager la tension exercée sur les documents (avec les scellés apposés) afin qu'ils puissent être posés à plat – a nécessité une réflexion approfondie, aboutissant à l'idée du plateau de serrage. Ce plateau est un système modulaire flexible qui s'adapte au format spécifique des documents et qui, lorsqu'il n'est pas utilisé, peut être démonté et rangé de manière très compacte.

Les modules individuels sont en aluminium, mesurant 25 x 25 cm et 5 mm d'épaisseur. Des trous taraudés sont percés à intervalles réguliers dans ces panneaux. Des bandes de connexion permettent d'assembler les modules aux dimensions souhaitées. Des entretoises empêchent toute déformation des panneaux lors du vissage.

Les accessoires supplémentaires suivants sont requis :
• Vis à livres en plastique
• Anneaux en caoutchouc
• Bâtonnets en bois provenant de magasins de fournitures de laboratoire
• Pinces en Makrolan
• Vis à trous

Une fois le document préparé (nettoyage) et scellé, vous pouvez commencer le processus de scellage. Découpez un morceau de carton (papier buvard) aux dimensions du document. Placez le document sur ce carton, qui restera en place pendant le scellage afin de protéger la reliure. Lors de la pose des pinces, veillez à les positionner au plus près l'une de l'autre. Les petites déchirures sur les bords ne présentent aucun risque, mais doivent être recouvertes par les pinces. Utilisez du papier buvard pour adhérer aux pinces ; ce papier est facilement remplaçable.

Passez les élastiques dans les deux trous libres les plus extérieurs des pinces et formez une boucle. Centrez le certificat sur la plaque et vissez l'un des boulons à œil dans la plaque, en face de chaque anneau. Passez l'anneau dans l'ouverture du boulon et formez une boucle. Vous pouvez maintenant appliquer la tension initiale en serrant les boulons et en fixant le tout avec les baguettes en bois, en insérant la baguette dans l'anneau. Plusieurs boulons peuvent être fixés avec une seule baguette. Pour fixer un seul boulon, vissez-en une deuxième dans l'un des filetages adjacents. De cette façon, chaque élastique, même ceux fixés à une pince, peut être tendu individuellement. Cette tension initiale ne doit pas être trop forte, afin de laisser suffisamment de jeu au certificat. Vaporisez le certificat avec un mélange eau-alcool à 50 %, en veillant à bien couvrir le sceau. Ne vaporisez pas directement sur le certificat ; laissez plutôt le mélange se diffuser sous forme de fine brume. Attendez quelques minutes que le certificat absorbe l'humidité. Vous pouvez maintenant ajuster la tension jusqu'à ce que chaque élastique ait approximativement la même tension. Vous pouvez facilement le vérifier en tapotant les anneaux. Selon l'humidité ambiante, le document peut être retiré du support après deux jours. Comme on peut le constater avec du parchemin, il restera alors bien à plat sans se replier sur lui-même.

Il convient de rappeler que cette méthode vise uniquement à détendre délicatement les parchemins à fermeture pressée lors du pliage. Elle n'est que partiellement applicable aux parchemins à fermeture pendante et à bord replié, car ce dernier, insuffisamment maintenu par les pinces, peut se recourber après séchage.

panneau de tension complet:

Ensemble composé de : 9 feuilles de 250 x 250 x 5 mm

8 éléments de connexion 45 x 45 x 5 mm

4 éléments de connexion 45 x 25 x 5 mm

Colliers de serrage, boulons à œil, écrous, vis,

Bâtonnets en bois, anneaux en caoutchouc et vis à livres en laiton

Modules d'extension : Augmentez la surface de travail d'un segment et ajoutez des accessoires.

Conception graphique : Jürgen Hofferbert – Restaurateur, Archives d’État de Hesse, Darmstadt