Płyta zaciskowa
Deska zaciskowa do układania dokumentów z zaprasowanymi pieczęciami
Wiele archiwów przechowuje duże zbiory dokumentów pergaminowych z dołączonymi lub odciśniętymi pieczęciami. Zbiory te stawiają archiwa przed szczególnymi wyzwaniami w zakresie przechowywania, a co za tym idzie, przestrzeni. Najpopularniejszą metodą przechowywania dokumentów jest obecnie przechowywanie ich w tzw. woreczkach, rzadziej w szafkach, a wyjątkiem jest przechowywanie wiszących dokumentów, tzw. „system koloński”. Te dwie ostatnie metody nie są możliwe w większości archiwów ze względu na ograniczenia przestrzenne i finansowe.
Aby zapewnić staranniejszą konserwację przynajmniej najstarszych dokumentów (z IX–XIII wieku) opatrzonych odciskami pieczęci, Archiwum Państwowe w Darmstadt podjęło w 1997 roku decyzję o usunięciu tej części kolekcji, wraz ze wszystkimi dokumentami o dużych rozmiarach i innymi cennymi przedmiotami, i przechowywaniu ich płasko w szafach. Ze względu na format dokumentów, są one składane nawet sześciokrotnie, aby zmieściły się w koszulkach. Składanie było standardową metodą przechowywania w momencie ich powstania i stało się problemem konserwatorskim dopiero wtedy, gdy archiwa zostały zobowiązane do ich długoterminowego przechowywania.
W związku z tym rozwiązaniem konieczne było rozwiązanie dwóch problemów.
1. W jaki sposób należy przechowywać dokumenty w szafach?
2. W jaki sposób można zmniejszyć napięcie powstające podczas składania, zwłaszcza w przypadku dokumentów z tłoczonymi pieczęciami?
Pierwszy problem rozwiązano, umieszczając dokumenty na specjalnie przygotowanych tackach. Proces ich powstawania nie będzie tu omawiany. W razie zainteresowania, dalszych informacji można uzyskać od pana Hofferbertha (adres poniżej).
Drugi problem – jak zmniejszyć napięcie dokumentów (z naklejonymi plombami), aby można je było ułożyć płasko – wymagał pewnych przemyśleń, co zaowocowało pomysłem listwy zaciskowej. Listwa zaciskowa to elastyczny system modułowy, który można dostosować do konkretnego formatu dokumentów, a gdy nie jest używana, można ją zdemontować i przechowywać w sposób oszczędzający miejsce.
Poszczególne moduły wykonane są z aluminium o wymiarach 25 x 25 cm i grubości 5 mm. W panelach w regularnych odstępach wywiercono otwory i nagwintowano je. Listwy łączące umożliwiają montaż modułów do wymaganego rozmiaru. Przekładki zapobiegają odkształcaniu się poszczególnych paneli podczas skręcania.
Wymagane są następujące dodatkowe akcesoria:
• Plastikowe śruby do książek
• Pierścienie gumowe
• Drewniane patyczki ze sklepów z artykułami laboratoryjnymi
• Zaciski wykonane z Makrolanu
• Śruby otworowe
Po zakończeniu niezbędnych prac przygotowawczych (czyszczenia) dokumentu, można rozpocząć proces zaciskania. Wytnij kawałek tektury (bibuły) o wymiarach odpowiadających rozmiarowi dokumentu. Dokument zostanie umieszczony na tym kawałku tektury, który pozostanie pod dokumentem podczas zaciskania, aby chronić plombę. Podczas mocowania zacisków należy upewnić się, że są one umieszczone jak najbliżej siebie. Drobne rozdarcia na krawędziach nie stanowią zagrożenia, ale muszą zostać zakryte zaciskami. Zaciski są pokryte bibułą klejącą, którą można łatwo wymienić.
Przewlecz gumki przez dwa skrajne, wolne otwory zacisków i zrób jedną pętlę. Teraz umieść certyfikat na środku płytki i wkręć jedną ze śrub oczkowych w płytkę naprzeciwko każdego pierścienia. Przeciągnij pierścień przez otwór w śrubie i zrób jedną pętlę. Możesz teraz zastosować napięcie wstępne, obracając śruby i zabezpieczając wszystko drewnianymi patykami, wkładając patyczek przez pierścień. Kilka śrub można zabezpieczyć jednym patykiem. Pojedynczą śrubę zabezpiecza się wkręcając drugą w jeden z sąsiednich gwintów. W ten sposób każdą gumkę, nawet przymocowaną do zacisku, można naciągnąć osobno. Napięcie wstępne nie powinno być zbyt mocne, aby zapewnić certyfikatowi odpowiedni luz. Spryskaj certyfikat 50% mieszanką wody i alkoholu, upewniając się, że plomba jest pokryta. Nie spryskuj certyfikatu bezpośrednio; zamiast tego pozwól mu opadać z góry jako drobna mgiełka. Odczekaj kilka minut, aż certyfikat wchłonie wilgoć. Teraz możesz ponownie wyregulować napięcie, aż każdy pierścień gumowy będzie miał mniej więcej takie samo napięcie. Można to łatwo sprawdzić, stukając w pierścienie. W zależności od klimatu panującego w pomieszczeniu, dokument można zdjąć z tablicy po dwóch dniach. Na podstawie pergaminu można stwierdzić, że będzie on teraz leżał płasko, bez tendencji do powrotu do pierwotnego kształtu.
Należy ponownie podkreślić, że ta metoda ma na celu wyłącznie delikatne rozluźnienie naprężeń powstających podczas składania pergaminów z zaprasowanymi pieczęciami. Jest to możliwe tylko częściowo w przypadku pergaminów z wiszącymi pieczęciami i zagiętym brzegiem, ponieważ zagięty brzeg nie jest całkowicie zabezpieczony zaciskami i może się zwijać po wysuszeniu.
kompletna deska napinająca:
Zestaw składający się z: 9 arkuszy o wymiarach 250 x 250 x 5 mm
8 elementy łączące 45 x 45 x 5 mm
4 elementy łączące 45 x 25 x 5 mm
Zaciski, śruby oczkowe, nakrętki, śruby,
Drewniane patyki, gumowe pierścienie i mosiężne śruby do książek
Moduły rozszerzeń: Zwiększ powierzchnię roboczą o 1 segment i akcesoria.
Projekt: Jürgen Hofferbert – konserwator, Heskie Archiwum Państwowe, Darmstadt
