Зажимная доска

Зажимная доска для верстки документов с запечатанными печатями.

Во многих архивах хранятся большие коллекции пергаментных документов с прикрепленными или оттискными печатями. Эти коллекции представляют для архивов особую проблему с точки зрения хранения и, следовательно, требований к пространству. Наиболее распространенный сегодня метод хранения — так называемые пакеты для документов, которые реже хранятся в шкафах в горизонтальном положении, а исключением является подвесное хранение, известное как «Кёльнская система». Последние два метода нецелесообразны в большинстве архивов из-за ограничений по пространству и финансовым возможностям.

Для обеспечения более бережного сохранения, по крайней мере, самых старых документов (IX-XIII веков) с оттискными печатями, Государственный архив Дармштадта в 1997 году принял решение вынести эту часть коллекции, а также все документы большого формата и другие ценные предметы, и хранить их в шкафах в плоском виде. Из-за формата документы складываются до шести раз, чтобы поместиться в конверты. Складывание было стандартным методом хранения на момент их создания и стало проблемой сохранения только тогда, когда перед архивами встала задача их долгосрочного хранения.

В связи с этой мерой необходимо было решить две проблемы.
1. Как следует хранить документы в шкафах?
2. Как можно уменьшить натяжение, возникающее при складывании, особенно в документах с тиснеными печатями?

Первая проблема была решена путем размещения документов на специально изготовленных лотках. Процесс изготовления этих лотков здесь обсуждаться не будет. При желании дополнительную информацию можно получить у г-на Хофферберта (адрес указан ниже).

Вторая проблема — как ослабить натяжение документов (с прикрепленными печатями), чтобы их можно было разложить ровно, — потребовала некоторого размышления, кульминацией которого стала идея зажимной доски. Зажимная доска представляет собой гибкую модульную систему, которую можно адаптировать к конкретному формату документов, а когда она не используется, ее можно разобрать и хранить, экономя место.

Отдельные модули изготовлены из алюминия, имеют размеры 25 x 25 см и толщину 5 мм. В этих панелях через равные промежутки просверлены отверстия с резьбой. Соединительные планки позволяют собирать модули до необходимого размера. Проставки предотвращают деформацию отдельных панелей при скреплении винтами.

Для работы потребуются следующие дополнительные принадлежности:
• Пластиковые саморезы для книг
• Резиновые кольца
• Деревянные палочки из магазинов товаров для лабораторного оборудования
• Зажимы из макролана
• Винты для отверстий

После завершения необходимых подготовительных работ (очистки) документа можно начинать процесс зажима. Вырежьте кусок картона (промокательной бумаги) по размеру документа. Документ будет помещен на этот картон, который будет оставаться под документом во время зажима, чтобы защитить пломбу. При креплении зажимов убедитесь, что они расположены как можно ближе друг к другу. Небольшие разрывы по краям не представляют опасности, но должны быть закрыты зажимами. Зажимы покрыты промокательной бумагой для лучшего сцепления, которую можно легко заменить.

Проденьте резинки через два крайних свободных отверстия зажимов и сделайте один оборот вокруг них. Теперь расположите сертификат по центру пластины и вкрутите один из рым-болтов в пластину напротив каждого кольца. Протяните кольцо через отверстие болта и сделайте один оборот вокруг него. Теперь можно создать начальное натяжение, поворачивая болты и закрепляя все деревянными палочками, вставляя палочку в кольцо. Несколько болтов можно закрепить одной палочкой. Один болт крепится путем ввинчивания второго болта в одну из соседних резьб. Таким образом, каждую резинку, даже прикрепленную к зажиму, можно натянуть индивидуально. Начальное натяжение не должно быть слишком сильным, оставляя сертификату достаточный запас. Распылите на сертификат 50%-ную смесь воды и спирта, убедившись, что пломба покрыта. Не распыляйте непосредственно на сертификат; вместо этого дайте ему стечь в виде мелкого тумана сверху. Подождите несколько минут, пока сертификат не впитает влагу. Теперь можно снова отрегулировать натяжение, пока каждое резиновое кольцо не будет иметь приблизительно одинаковое натяжение. Это легко проверить, постукивая по кольцам. В зависимости от микроклимата в помещении, документ можно снять с доски через два дня. Насколько можно судить по пергаменту, он теперь будет лежать ровно и не будет складываться обратно в исходное положение.

Следует еще раз подчеркнуть, что этот метод предназначен исключительно для бережного снятия напряжения, возникающего при складывании пергамента с прижатыми швами. Это лишь частично возможно с пергаментом, имеющим вися швы и загнутый край, поскольку загнутый край не полностью зафиксирован зажимами и поэтому может загибаться после высыхания.

полная натяжная доска:

Комплект состоит из: 9 листов размером 250 x 250 x 5 мм.

8 соединительных элемента 45 x 45 x 5 мм

4 соединительных элемента 45 x 25 x 5 мм

Зажимы, рым-болты, гайки, винты,

Деревянные палочки, резиновые кольца и латунные саморезы для книг.

Модули расширения: Увеличьте рабочую поверхность на 1 сегмент и добавьте аксессуары.

Дизайн: Юрген Хофферберт – реставратор, Государственный архив Гессена, Дармштадт