Vpenjalna plošča
Vpenjalna plošča za polaganje dokumentov s stisnjenimi pečati
Mnogi arhivi hranijo velike zbirke pergamentnih dokumentov s pritrjenimi ali vtisnjenimi pečati. Te zbirke predstavljajo za arhive posebne izzive glede shranjevanja in posledično prostorskih zahtev. Najpogostejša metoda shranjevanja danes je v tako imenovanih vrečkah za dokumente, redkeje ležečih v omarah, izjema pa je viseče shranjevanje, znano kot "kölnski sistem". Zadnji dve metodi v večini arhivov zaradi prostorskih in finančnih omejitev nista izvedljivi.
Da bi zagotovili skrbnejšo hrambo vsaj najstarejših dokumentov (od 9. do 13. stoletja) z vtisnjenimi pečati, se je Državni arhiv Darmstadt leta 1997 odločil, da bo ta del zbirke skupaj z vsemi prevelikimi dokumenti in drugimi dragocenimi predmeti odstranil ter jih shranil v omare na ravni površini. Zaradi formata dokumentov so prepognjeni do šestkrat, da se prilegajo ovitku za dokumente. Prepogibanje je bil standardni način shranjevanja v času njihovega nastanka in je postalo konservatorski problem šele, ko so arhivi dobili nalogo, da jih dolgoročno hranijo.
V zvezi s tem ukrepom je bilo treba rešiti dve težavi.
1. Kako naj bodo dokumenti shranjeni v omarah?
2. Kako lahko zmanjšamo napetost, ki jo povzroča prepogibanje, zlasti pri dokumentih z reliefnimi pečati?
Prvo težavo so rešili tako, da so dokumente namestili na posebej izdelane pladnje. Izdelava teh pladnjev tukaj ne bo podrobneje obravnavana. Če ste zainteresirani, lahko dodatne informacije dobite pri g. Hofferberthu (glejte spodnji naslov).
Druga težava – kako razbremeniti napetost na dokumentih (s pritrjenimi pečati), da bi jih lahko položili ravno – je zahtevala nekaj premisleka, kar je privedlo do ideje o vpenjalni plošči. Vpenjalna plošča je prilagodljiv modularni sistem, ki ga je mogoče prilagoditi specifični obliki dokumentov in ga je, ko ni v uporabi, mogoče razstaviti in shraniti na zelo prostorsko varčen način.
Posamezni moduli so izdelani iz aluminija, dimenzij 25 x 25 cm in debeline 5 mm. V te plošče so v enakomernih razmikih izvrtane in navojne luknje. Povezovalni trakovi omogočajo sestavljanje modulov na zahtevano velikost. Distančniki preprečujejo, da bi se posamezne plošče pri vijačenju ukrivile.
Potrebna je naslednja dodatna oprema:
• Plastični vijaki za knjige
• Gumijasti obročki
• Lesene palčke iz trgovin z laboratorijskim materialom
• Objemke iz makrolana
• Vijaki z luknjo
Ko so potrebna pripravljalna dela (čiščenje) na dokumentu opravljena, se lahko začne postopek vpenjanja. Izrežite kos kartona (pivnega papirja) na velikost dokumenta. Dokument bo nameščen na ta karton, ki bo med vpenjanjem ostal pod dokumentom, da zaščiti pečat. Pri pritrjevanju sponk pazite, da so nameščene čim bližje skupaj. Manjše raztrganine na robovih ne predstavljajo tveganja, vendar jih je treba prekriti s sponkami. Sponke so za lepljenje prekrite z pivnim papirjem, ki ga je mogoče enostavno zamenjati.
Elastični trakovi napeljite skozi dve skrajni prosti luknji sponk in ju enkrat zanko. Zdaj certifikat centrirajte na ploščico in privijte enega od očesnih vijakov v ploščico nasproti vsakega obroča. Obroč povlecite skozi odprtino vijaka in ga enkrat zanko zanko. Zdaj lahko uporabite začetno napetost tako, da zavrtite vijake in vse pritrdite z lesenimi palicami, pri čemer palico vstavite skozi obroč. Z eno palico je mogoče pritrditi več vijakov. En sam vijak pritrdite tako, da privijete drugega v enega od sosednjih navojev. Na ta način lahko vsako gumico, tudi tiste, ki so pritrjene na sponko, posamično napnete. Ta začetna napetost ne sme biti premočna, pri čemer mora biti certifikat dovolj ohlapne. Certifikat popršite s 50-odstotno mešanico vode in alkohola, pri čemer se prepričajte, da je pečat pokrit. Ne pršite neposredno na certifikat, temveč ga pustite, da pade kot fina meglica od zgoraj. Počakajte nekaj minut, da certifikat vpije vlago. Zdaj lahko napetost ponovno prilagodite, dokler vsak gumijasti obroč nima približno enake napetosti. To lahko preprosto preverite s potrkanjem po obročih. Glede na klimo v prostoru lahko dokument po dveh dneh odstranite z deske. Kolikor je mogoče sklepati pri pergamentu, bo zdaj ležal ravno, ne da bi se nagibal k temu, da bi se vrnil v prvotno stanje.
Ponovno je treba poudariti, da je ta metoda namenjena izključno nežnemu sproščanju napetosti, ki nastane pri prepogibanju pergamentov s stisnjenimi pečati. To je pri pergamentih z visečimi pečati in prepognjenim robom le delno mogoče, ker prepognjen rob ni popolnoma pritrjen s sponkami in se zato lahko po sušenju zvije.
popolna napenjalna plošča:
Komplet vsebuje: 9 listov dimenzij 250 x 250 x 5 mm
8 povezovalni elementi 45 x 45 x 5 mm
4 povezovalni elementi 45 x 25 x 5 mm
Objemke, očesni vijaki, matice, vijaki,
Lesene palice, gumijasti obročki in medeninasti vijaki za knjige
Razširitveni moduli: Povečajte delovno površino za 1 segment in dodatke.
Oblikovanje: Jürgen Hofferbert – restavrator, Hessenski državni arhiv, Darmstadt
