Klämbräda
Klämbräda för att lägga ut dokument med pressade sigill
Många arkiv innehar stora samlingar av pergamentdokument med påsydda eller präglade sigill. Dessa samlingar ställer arkiv inför särskilda utmaningar vad gäller förvaring och därmed utrymmeskrav. Den vanligaste förvaringsmetoden idag är i så kallade dokumentfickor, mer sällan liggande platt i skåp, och undantaget är hängande förvaring, känt som "Kölnsystemet". De två senare metoderna är inte genomförbara i de flesta arkiv på grund av utrymmes- och ekonomiska begränsningar.
För att säkerställa ett mer noggrant bevarande av åtminstone de äldsta dokumenten (från 9- till 13-talen) med präglade sigill, beslutade Darmstadt statsarkiv 1997 att ta bort denna del av samlingen, tillsammans med alla överdimensionerade dokument och andra värdefulla föremål, och förvara dem platt i skåp. På grund av dokumentens format viks de upp till sex gånger för att passa in i dokumentfodral. Vikning var standardmetoden för förvaring vid tidpunkten för deras skapande och blev först en konserveringsfråga när arkiven fick i uppdrag att långsiktigt bevara dem.
Två problem var tvungna att lösas i samband med denna åtgärd.
1. Hur ska dokumenten förvaras i skåpen?
2. Hur kan spänningen som orsakas av vikning lindras, särskilt i dokument med präglade sigill?
Det första problemet löstes genom att dokumenten placerades på specialtillverkade brickor. Skapandet av dessa brickor kommer inte att diskuteras ytterligare här. Vid intresse kan ytterligare information erhållas från herr Hofferberth (se adress nedan).
Det andra problemet – hur man skulle avlasta dokumenten (med de påsydda förseglingarna) så att de kunde läggas platt – krävde en del överväganden, vilket kulminerade i idén om klämbrädan. Klämbrädan är ett flexibelt modulärt system som kan anpassas till dokumentens specifika format och, när den inte används, kan demonteras och förvaras på ett mycket platsbesparande sätt.
De enskilda modulerna är tillverkade av aluminium och mäter 25 x 25 cm och är 5 mm tjocka. Hål har borrats och gängats i dessa paneler med jämna mellanrum. Kopplingslister gör att modulerna kan monteras till önskad storlek. Distanser förhindrar att de enskilda panelerna böjs när de skruvas ihop.
Följande ytterligare tillbehör krävs:
• Bokskruvar i plast
• Gummiringar
• Träpinnar från laboratoriebutiker
• Klämmor tillverkade av Makrolan
• Hålskruvar
När det nödvändiga förberedande arbetet (rengöring) på dokumentet är slutfört kan klämningen påbörjas. Skär en bit kartong (läskpapper) i dokumentets storlek. Dokumentet placeras på kartongen, som kommer att ligga kvar under dokumentet under klämningen för att skydda förseglingen. Se till att klämmorna är placerade så nära varandra som möjligt när du fäster dem. Mindre revor i kanterna utgör ingen risk men måste täckas av klämmorna. Klämmorna täcks med läskpapper för vidhäftning, vilket enkelt kan bytas ut.
Trä gummibanden genom de två yttersta fria hålen på klämmorna och vira dem en gång. Centrera nu certifikatet på plattan och skruva fast en av öglebultarna i plattan mittemot varje ring. Dra ringen genom bultens öppning och vira den en gång. Du kan nu applicera initialspänningen genom att vrida bultarna och säkra allt med träpinnarna, och sticka in pinnen genom ringen. Flera bultar kan säkras med en pinne. En enda bult säkras genom att skruva fast en andra i en av de intilliggande gängorna. På så sätt kan varje gummiband, även de som är fästa vid en klämma, spännas individuellt. Denna initialspänning bör inte vara för hård, vilket ger certifikatet tillräckligt med slack. Spraya certifikatet med en 50% vatten-alkoholblandning och se till att förseglingen är täckt. Spraya inte direkt på certifikatet; låt det istället falla som en fin dimma ovanifrån. Vänta några minuter tills certifikatet har absorberat fukten. Nu kan spänningen justeras igen tills varje gummiring har ungefär samma spänning. Detta kan enkelt kontrolleras genom att knacka på ringarna. Beroende på rummets klimat kan dokumentet tas bort från tavlan efter två dagar. Såvitt man kan se med pergament kommer det nu att ligga platt utan att tendera att vikas tillbaka till sitt ursprungliga skick.
Det bör återigen betonas att denna metod enbart är avsedd att försiktigt lindra spänningen som orsakas av att pergament med pressade sigill viks in. Detta är endast delvis möjligt med pergament som har hängande sigill och en vikt kant, eftersom den vikta kanten inte är helt fäst av klämmorna och därför kan krulla ihop sig efter torkning.
komplett spännbräda:
Set bestående av: 9 ark som mäter 250 x 250 x 5 mm
8 förbindningselement 45 x 45 x 5 mm
4 förbindningselement 45 x 25 x 5 mm
Klämmor, öglebultar, muttrar, skruvar,
Träpinnar, gummiringar och bokskruvar i mässing
Expansionsmoduler: Öka arbetsytan med 1 segment och tillbehör.
Design av: Jürgen Hofferbert – Restauratör, Hessian State Archives, Darmstadt
