夹板

用于排版文件的带压印封条的夹板

许多档案馆藏有大量附有或盖有印章的羊皮纸文件。这些藏品给档案馆的存储带来了特殊的挑战，也因此对空间提出了更高的要求。目前最常见的存储方式是使用文件袋，较少情况下平放在柜子里，而悬挂式存储（即“科隆系统”）则较为少见。由于空间和经费的限制，后两种存储方式在大多数档案馆中都难以实施。

为了更好地保存至少是那些带有印章的最古老文献（公元9至13世纪），达姆施塔特州立档案馆于1997年决定将这部分馆藏，连同所有超大尺寸的文献和其他贵重物品一起，平放在档案柜中保存。由于这些文献的格式，它们最多需要折叠六次才能装入文件套。折叠是这些文献诞生时的标准保存方法，直到档案馆承担起长期保存这些文献的任务时，折叠才成为一个需要关注的保护问题。

与这项措施相关的两个问题需要解决。
1. 文件应该如何存放在柜子里？
2. 如何缓解折叠造成的张力，特别是对于带有压印章的文件？

第一个问题通过将文件放置在特制的托盘上解决。这些托盘的制作过程在此不再赘述。如有兴趣，可联系霍弗伯特先生（地址见下文）获取更多信息。

第二个问题是如何缓解（贴有封条的）文件上的张力，使其能够平放，这需要仔细考虑，最终提出了夹板的方案。夹板是一个灵活的模块化系统，可以根据文件的具体尺寸进行调整，不用时可以拆卸并以非常节省空间的方式存放。

各个模块均由铝制成，尺寸为 25 x 25 厘米，厚度为 5 毫米。这些面板上均匀地钻有孔并攻丝。连接条可将各个模块组装成所需尺寸。垫片可防止各个面板在拧紧螺丝时发生变形。

还需要以下配件：
塑料书本螺丝
• 橡胶圈
• 从实验室用品商店购买的木棍
• 由 Makrolan 制成的夹具
• 孔螺钉

文件完成必要的准备工作（清洁）后，即可开始夹紧过程。裁剪一块与文件大小相同的硬纸板（吸水纸）。将文件放在这块硬纸板上，夹紧过程中，硬纸板会始终位于文件下方，以保护封条。安装夹子时，确保它们尽可能靠近。边缘的轻微撕裂不会造成风险，但必须用夹子覆盖。夹子上覆盖有吸水纸以增强粘合力，吸水纸可以轻松更换。

将橡皮筋穿过夹子最外侧的两个空孔，并绕一圈。然后，将证书放在底板上居中，并将一个吊环螺栓拧入底板上，分别位于每个橡皮筋环的对面。将橡皮筋环穿过螺栓的开口，并绕一圈。现在，您可以拧紧螺栓，并用木棍固定所有部件，将木棍穿过橡皮筋环。一根木棍可以固定多个螺栓。单个螺栓的固定方法是将第二个螺栓拧入相邻的螺纹中。这样，即使是连接到夹子上的橡皮筋，也可以单独调节每个橡皮筋的张力。初始张力不宜过紧，应留出足够的松弛度。用50%的水-酒精混合液喷洒证书，确保封条被覆盖。不要直接喷洒在证书上；而是让混合液从上方以细雾状喷洒。等待几分钟，直到证书吸收水分。现在可以再次调整张力，直到每个橡皮筋环的张力大致相同。可以通过轻敲橡皮筋环来轻松检查。根据房间的气候条件，两天后即可将文件从板上取下。就羊皮纸而言，它现在可以平铺展开，不会再折叠回原来的状态。

需要再次强调的是，此方法仅用于轻柔地缓解压封羊皮纸折叠时产生的张力。对于悬挂式封口和折叠边缘的羊皮纸，此方法只能部分奏效，因为折叠边缘无法被夹具完全固定，因此干燥后可能会卷曲。

完整的张紧板:

套装包含：9 张尺寸为 250 x 250 x 5 毫米的纸张

8 个连接元件，尺寸为 45 x 45 x 5 毫米

4 个连接元件，尺寸为 45 x 25 x 5 毫米

夹具、吊环螺栓、螺母、螺钉

木棍、橡胶圈和黄铜书钉

扩展模块：增加 1 个工作台面及配件。

设计者：尤尔根·霍弗伯特 – 黑森州档案馆修复师，达姆施塔特